图书馆古籍室管理规定

1. 古籍阅览:古籍室内纸质古籍原则上不开放借阅,仅提供电子版网络阅览。读者登记后,由图书馆技术部提供登录密码,在采编部办公室指定电脑上阅读。特殊研究需要阅览纸质古籍者,须经古籍室负责人批准同意,办理登记手续后,由古籍室管理员按申请的书目入库取出古籍,在采编办公室内戴手套阅览,一般每次不超过2种古籍。凡经批准出库阅览的古籍,必须严格做好出库登记手续,并按期归库。


2. 古籍复制:特殊版本(经鉴定为善本或孤本等)古籍原则上不予复制,普通古籍只能复制不超过每册的1/3。本校人员申请复制者,须所在部门开具介绍信说明复制古籍的用途,填写古籍复制申请表,经古籍室负责人批准同意后方可复制;特殊研究需要复制全本者,必须经馆长批准同意后方能复制。外单位人员申请复制者,须所在单位开具介绍信说明复制古籍的用途,填写古籍复制申请表,经馆长批准同意,并签订古籍复制合同后方能复制。其他特殊情况,必须经馆长批准同意后才能办理相关复制手续。


3. 古籍复制收费标准:本校人员复制古籍原则上不收费。其他人员复制古籍按如下标准收费:图片资料费:10元/叶;拍照扫描服务费:120元;书库提书费:15元;挂号邮寄费:22元。


4. 古籍室原则上禁止无关人员进入。本馆工作人员因工作需要进入古籍书库者,必须经古籍室负责人同意,并由古籍室管理员陪同出入;馆外有关人员,因工作、参观等原因需要进入古籍书库者,必须经馆长批准,并由古籍室管理员陪同出入。


5. 古籍室内严禁吸烟、饮食,严禁携带和存放易燃、易爆、危险物品,严禁存放食品、私人物品。


6. 古籍室内的防火、防盗设施设备必须定期检查,严格按要求操作使用,并确保其能正常运作,杜绝误报、失灵等疏漏,发现异常现象时,应及时报告。


7. 古籍室内保持恒温恒湿状态,温、湿度的控制标准为:温度16℃(冬季)~22℃(夏季),相对湿度45%(冬季)~60%(夏季),密切监控温湿度控制设备运行状况,定期巡视检查。


8. 注意采取防尘防水、防紫防晒、防虫防霉防鼠等文献保护的有效措施,精心保管好每一册古籍。