论文提交过程中的常见问题

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学生记录为什么找不到

答: 1.首先请确定您的学号是9位或10位,且学号中的年份为4位,如200112004B200109009X200008016

2.由于数据库中的学生记录不全,所以当有的学生的记录查找不到时,会询问是否添加一条新的记录,选择“是”,然后自己添加信息。

 

为什么提示学生基本信息不正确

答:请学生持自己的有效证明如学生证,到总台请工作人员查明后再修改相关信息。

 

忘记密码怎么办?

答:若系统再次提交或修改提交信息时忘记密码,请持有效证件到图书馆总台,待身份验证后方可由工作人员修改密码。

 

为什么系统会提示操作超时

答:在提交论文信息过程中如果你的操作时间过长,有可能出现操作超时,返回重新提交的情况,请您在提交时尽量拷贝电子文本,减少自己输入,以加快速度进行提交操作。

 

如何进行全文上传的超作?

答:可以选用以下两种方式之一上传文件:

1FTP上传:

·    按照提示“点击这里”打开FTP文件夹

·    将根据第11条修改后的文件拖(拷贝)到打开的文件夹中

·    点击按钮“上传完毕请点击”

·    关闭FTP文件夹

2HTTP上传:

点击“浏览”按钮找到要上传的论文全文文件,点击“上传”按钮

如果你的全文文件过大或在校外提交全文,请尽量用FTP方式上传以加快上传速度,采用FTP上传时请注意文件的命名(请参考第11条)

 

FTP上传后却找不到该文件怎么办?

答:如果是用FTP上传的,请检查文件命名是否正确(请参考第11条),如果文件名正确,请查看文件的扩展名是否被隐藏(修改方法请参考第12)

 

使用FTP上传时为什么会出现“FTP文件夹错误”

答:FTP只能上传文件,如果你上传的是文件夹则会提示你没有权限,如果一定要上传文件夹请先将文件夹压缩成压缩文件

 

HTTP上传后为什么提示“全文文件类型错误”?

答: 1.查看所选文件类型与上传的全文文件类型是否一致,若在论文信息里的论文全文类型选择单个word文档,而上传的全文文件的扩展名为rar或其它非doc文档时,请点击“返回”修改论文信息中的论文全文类型为与全文文件一致的文件类型。

2.若用Http方式上传,请查看文件的扩展名是否被隐藏,如被隐藏可能会出现多个扩展名(修改方法请参考第12)

 

提交完毕或部分提交后如何修改?

答:1. 在提交的首页的说明信息中第七条的链接可进入修改页面,找到自己的学号后就可以点进去进行修改;

2. 也可以按原来的提交方式点击开始提交,输入自己的学号后,会提示你输入密码,然后就可以进行修改

3. 已通过检验的记录不能再进行修改,若一定要修改的话请找总台的工作人员联系,确认身份后工作人员可将该记录设为未通过检验,学生方可按以上两种方式之一进入进行修改

 

教职工在校外网络能否提交论文?

答:在校外不能提交论文,请到校园网内进行提交!

 

论文全文文件该如何命名?

答:命名规则为:学号.扩展名    例如:你的学号是200012008,文件为word文档,则论文全文文件名应为 200012008.DOC

以下命名均为错误:

200012008.DOC.DOC (两个扩展名,可能是扩展名被隐藏,请参考第12条修改)

石仙桃化学成分及炮制研究.DOC (不能以论文题目做文件名)

张洁.DOC (不能用姓名做文件名)

200012008.RAR (文件为word文档,扩展名不对)

 

为什么文件的扩展名会被隐藏

答:文件的扩展名如被隐藏,则可能出现多个扩展名,请选择文件夹任务栏的“工具”或“查看”里的“文件夹选项”,选择“查看”属性卡,将其中的“隐藏已知文件类型的扩展名”的勾选去掉,就可看到文件的扩展名。

 

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